Dla współczesnych wspólnot mieszkaniowych, normą stało się angażowanie zarządców nieruchomości, w celu delegowania na rzecz wyspecjalizowanych podmiotów, przynajmniej części zadań, które z mocy ustawy spoczywają na samych wspólnotach. Precyzyjny zakres obowiązków zarządcy nieruchomości, w każdym przypadku może kształtować się odmiennie – kluczową rolę odgrywa w tym przypadku sposób sformułowania umowy między zarządcą, a wspólnotą, jednak co do zasady, do najważniejszych zadań zarządców powszechnie angażowanych przez wspólnoty